Inscrição

A data limite para inscrições on-line na FIDES RIO 2023 será até 18 de setembro de 2023 ou até que seja atingido o número limite de vagas.

Para fazer a sua inscrição:

1. Leia atentamente as condições disponíveis no site.
2. Clique no botão: Inscreva-se.
3. Escolha o tipo de inscrição: Delegado ou Observador e se levará Acompanhante e/ou jogará golfe.
4. Confira os valores de inscrições por categoria e por lote.
5. Preencha o formulário online com os dados de todos os participantes.
6. Efetue o pagamento.

Observação: As inscrições são pessoais e somente as realize quando tiver em mãos os seus dados e de seu acompanhante, pois não será possível o preenchimento posterior.

• DELEGADO – Participantes cujas empresas Seguradoras e Resseguradoras são afiliadas à Associação de Seguros de seu país e esta, por sua vez, é membro ativo ou aderente da Federação Interamericana de Empresas de Seguros (FIDES), assim como Resseguradoras filiadas à FENABER. Clique aqui para ver as entidades associadas da FIDES.
• OBSERVADOR – Participantes cujas empresas Seguradoras e Resseguradoras não são afiliadas à Associação de seu país e esta, por sua vez não é membro ativo ou aderente da Federação Interamericana de Empresas de Seguros (FIDES).
• ACOMPANHANTE – Participante que acompanhará o DELEGADO ou OBSERVADOR nas atividades sociais (Coquetel de Abertura, Jantar de Gala e Passeios).
• STAFF – Inscrição exclusiva aos patrocinadores. Entende-se como Staff: recepcionistas, baristas, copeiros, seguranças, empresas produtoras etc. O Staff deverá permanecer fixo em seu espaço, sem autorização para entrada nas plenárias ou nas atividades sociais. As inscrições desta categoria serão realizadas através do sistema de patrocinadores.

Observações Importantes:

•  Não serão realizadas inscrições no local do evento caso seja atingido o número limite de vagas.
• Casos de substituição somente serão aceitos até o dia 23 de agosto de 2022, mediante pedido oficial da empresa com a devida autorização da organização do evento. Para tal, basta enviar um e-mail para fidesrio@cnseg.org.br. Após a data mencionada, por questões de segurança não serão aceitos pedidos de substituição.

Serão oferecidos transfer in/out nos dias 24 e 27/06 nos horários XX até XX do Aeroporto Galeão (GIG) aos Hotéis Credenciados do evento disponíveis no site da www.fidesrio.com.

Para melhor atendê-lo, encaminharemos mais próximo ao evento e-mail com formulário para adicionar suas informações de voo. Ressaltamos que o preenchimento somente deverá ser realizado quando tiver em mãos os seus dados e/ou de seu acompanhante, pois não será possível o preenchimento posterior.

O pagamento poderá ser realizado por:

• Boleto Bancário: Exclusivo para participantes Brasileiros e empresas Brasileiras com CNPJ.
• Cartão de crédito

No caso de pagamentos por boleto bancário, o vencimento dos boletos é de 10 (dez) dias corridos*, contados automaticamente da data do registro do pedido no site. *Exceto nas viradas dos lotes. Neste caso, os pagamentos deverão ser realizados até o último dia do lote em vigor, mesmo se o prazo de vencimento ainda estiver vigente, uma vez que após a virada do lote, todos os boletos são cancelados automaticamente.

Observações:

1. Após a escolha do meio pagamento, a primeira etapa de sua inscrição (reserva de vaga) está concluída e você receberá e-mail confirmação em até 72 horas. Caso não receba, favor entrar em contato com fidesrio@cnseg.org.br.
2. Não serão aceitos depósitos bancários sob nenhuma hipótese.
3. Após o recebimento e processamento do pagamento, sua inscrição será validada pela Organização do Evento e será encaminhada, por e-mail, a confirmação final em até 2 dias úteis.
4. No caso de pagamento por cartão de crédito para estrangeiros, certifique-se de habilitar compra internacional para o Brasil, antes de iniciar as etapas de inscrição.

A nota fiscal será emitida pela FEDERACAO NACIONAL DAS EMPRESAS DE SEGUROS PRIVADOS, DE CAPITALIZACAO E DE PREVIDENCIA COMPLEMENTAR ABERTA – FENASEG, CNPJ: 33.623.893/0001-80, em nome da empresa e/ou pessoa física responsável pelo pagamento da inscrição, conforme o CNPJ e/ou CPF e/ou dados informados no ato da inscrição no Campo “Dados de Faturamento“.

A nota fiscal relativa ao valor pago será encaminhada aos dados e endereço eletrônico informados no formulário no campo “E-mail do Comprador” em até 15 (quinze) dias úteis, somente após a comprovação de pagamento ou após a realização do evento.

Informações contábeis para orientação de pagamento do boleto e nota fiscal para inscrições nacionais:

• ISS: Código 12.08.01 – Feiras, exposições, congressos e congêneres. O Código de serviço 12.08.01 não cabe retenção na fonte ISS, nos termos do artigo 14º, inciso XX, Lei 691/84 – Código Tributário Município Rio de Janeiro.
• Impostos Federais: Não cabe retenção IRRF, CSLL, COFINS e PIS (Entidade Civil sem fins lucrativos, isenta de IRPJ, da CSLL, da COFINS, e da contribuição para o PIS/Pasep, a que se refere art.30 da lei 10.833/2003, conforme art.64 da Lei n. 9.430/96, art.15 e 18 da Lei 9.532/97 e art.174 decreto 3000/99). Será informado em nota fiscal a condição de isenção das contribuições conforme § 3º, art. 2º Instrução Normativa 459/2004.

Observações:

• Não enviamos, sob nenhuma hipótese, a Nota Fiscal antecipada.
• Os participantes que obtiverem cortesia no evento terão nota fiscal emitida apenas para atender ao Fisco, sem necessidade de encaminhamento para pagamento.
• Para as empresas que necessitem que a nota fiscal seja emitida com informações especiais, como por exemplo: ordem de compra, centro de custo etc., favor enviar um e-mail, imediatamente após a realização da inscrição, com os dados para fidesrio@cnseg.org.br.  Depois da emissão da nota fiscal não poderá ser feita a substituição para inclusão de informações.

O cancelamento de inscrição poderá ser solicitado até às 17h do dia 23 de agosto de 2022 (horário de Brasília), através do formulário de solicitação de cancelamento que deverá ser preenchido e enviado para o e-mail: fidesrio@cnseg.org.br.

Atenção: Será cobrada uma multa por cancelamento no valor de 15% do valor da(s) inscrição(ões) para cobertura de custos de administração e de tributos já, ou a serem recolhidos. Desta forma, o reembolso se dará por importância equivalente a 85% (oitenta e cinco por cento) do valor pago.

Pedidos de cancelamento após as 17h do dia 18 de agosto de 2022, não serão aceitos e, portanto, não terão direito ao reembolso de valores. Em caso de “No Show” os valores integrais pagos não terão direito ao reembolso de valores.

Clique aqui para obter o formulário de cancelamento.

O credenciamento ocorrerá conforme datas/horários abaixo, mediante apresentação de documento de identificação com foto expedido pelo governo para comprovação da identidade do participante.

• 24/9, das 13h às 17h.
• 25/9, das 08h às 16h.
• 26/9, das 08h às 14h.

No evento será realizado rigoroso controle de acesso por foto e/ou biometria e/ou outra modalidade a ser definida pela comissão organizadora, sendo necessária, se for o caso, a captura de imagem/informações no ato do credenciamento.

A credencial é pessoal e intransferível e seu uso durante o evento é obrigatório.

Chegue ao local do evento com, pelo menos, 30 minutos de antecedência ao início das atividades para fazer o seu credenciamento.

O participante que for identificado circulando nas dependências do evento sem credencial ou utilizando credencial de outro participante, mesmo que este seja patrocinador, será conduzido à secretaria do evento para providências cabíveis de identificação, bem como terá os respectivos custos sob sua responsabilidade (caso haja vaga).

Devido ao rigoroso controle de acesso ao evento, será realizada conferência de identificação e permissão de acesso em todas as entradas.

Os portadores da credencial Staff e Acompanhante não estão habilitados e não poderão acessar as plenárias, caso seja identificado, serão conduzidos à secretaria do evento para se for o caso, habilitar sua inscrição (se houver vaga) realizando upgrade de categoria.

Devido a presença de autoridades nacionais e internacionais, o participante, desde já, tem ciência que poderá ser abordado pela segurança oficial e caso solicitado, deverá apresentar documento de identificação com foto expedido pelo governo para comprovação de sua identidade, podendo ser revistado.

Em complemento, não serão permitidos no local do evento bagagens grandes, incluindo mochilas, guarda-chuvas grandes e outros itens de igual tamanho.

Durante todo o evento, as palestras terão tradução simultânea nos idiomas português, inglês e espanhol. Para retirar os fones de tradução será necessário deixar um documento de identificação com foto, na entrada da plenária, que será devolvido na entrega do equipamento.

O participante declara e reconhece, neste ato, que o FIDES RIO 2023 é um evento em que são realizadas fotografias e filmagens para fins institucionais e de divulgação na mídia. Por esta razão, a sua imagem, decorrente da participação no evento, poderá eventualmente ser utilizada para os mencionados fins pela entidade realizadora.

Neste caso, a utilização será gratuita, abrangendo a possibilidade de utilização da imagem em todo território nacional e no exterior, em todas as modalidades de mídia, sem determinação de tempo ou número de utilizações.

Ao realizar a inscrição para este evento, o participante fica ciente e desde já concorda com o compartilhamento de suas informações com a Scotland Yard (Polícia Metropolitana de Londres) por exigência de palestrantes internacionais.

Os organizadores do evento (realizadores e apoiadores institucionais) publicarão em seus sites, durante todo o período de inscrições, a relação de inscritos no evento, com o único e estrito objetivo de promover o networking entre os participantes.

Por este motivo, o participante (titular dos dados) que marcar “Li e Estou de Acordo” do campo “Lei Geral de Proteção de Dados” do formulário de inscrição, fica ciente e desde já autoriza que, durante o período de inscrições, sejam divulgados nos sites dos organizadores do evento os seguintes dados: EMPRESA, NOME, CARGO e PAÍS.

Caso o participante (titular dos dados) deseje revogar a presente autorização, poderá enviar solicitação expressa à CNseg, mediante envio de e-mail para o endereço: fidesrio@cnseg.org.br, para que os referidos dados sejam excluídos da relação de inscritos e, nesta hipótese, dos sites nos quais esta relação tenha sido eventualmente publicada.A retificação dos dados fornecidos poderá ser feita pelo próprio participante, diretamente no formulário utilizado quando realizada a inscrição.

IMPORTANTE! Ao autorizar o recebimento de e-mails de marketing, o participante está concordando com a possibilidade de transferência e armazenamento de seus dados pessoais (nome e e-mail) em servidor localizado no exterior. Caso isso ocorra, a CNseg se compromete a cumprir as obrigações legais pertinentes para manter os dados protegidos.

Caso deseje revogar a presente autorização ou retificar os dados fornecidos, o participante deverá enviar sua solicitação expressa à CNseg, através do e-mail: eventos@cnseg.org.br, para que os referidos dados sejam excluídos do mailing de divulgação dos próximos eventos, ou retificados, conforme o caso concreto.

Para mais informações sobre a utilização de dados, conheça a diretiva de privacidade da CNseg clicando aqui.

Itens deixados nas salas ou em qualquer lugar do local do evento são de responsabilidade do participante. Os organizadores não se responsabilizarão por qualquer dano, perda ou roubo de qualquer item que não estiver armazenado na chapelaria oficial durante o evento.